El procedimiento mas utilizado para la conversión de un documento de cualquier tipo al formato PDF requiere la instalación del editor Acrobat de Adobe, que no hay que confundir con el lector gratuito Acrobat Reader. Las prestaciones del software exceden y con mucho todas las necesidades que pueden derivarse del trabajo habitual.

El editor Acrobat permite además modificar los ficheros PDF añadiendo páginas de otros ficheros pdf, eliminando otras, incorporándoles imágenes e índices que presentan la página buscada (marcadores), enlaces a otros documentos o Web, etc.

La conversión de los ficheros de Autocad es un poco mas laboriosa debido a la diversidad de tamaños y la complejidad de la impresión de planos propia de Autocad. Por ello vamos a describir el procedimiento de esta conversión partiendo de la versión 2000 de Autocad

Una vez añadido el trazador virtual PostScript de acuerdo con el procedimento anterior, el primer paso a realizarconsiste en efectuar la impresión de la ventana de Autocad seleccionada utilizando dicho trazador. Los parámetros de impresión deben elegirse como si se tratara de una trabajo convencional de Autocad, eligiendo el tamaño de papel, plumillas, escala etc. de acuerdo con las características específicas de la ventana seleccionada para imprimir. Por defecto, el fichero que se genera se guarda en el mismo directorio del fichero original DWG, con el mismo nombre, y extensión EPS. Se puede cambiar el nombre y destino antes de efectuar la impresión. Es importante señalar que la calidad del fichero PDF que se obtenga finalmente, está muy condicionada por la del fichero de impresión Postscript EPS correspondiente.

La última tarea a realizar consiste en la obtención del formato PDF partiendo del EPS utilizando la aplicación Acrobat Distiller, que como hemos dicho antes se instala a la vez que el Adobe Acrobat. Dicha instalación genera también una impresora virtual Acrobat Distiller en el sistema que puede seleccionarse desde el menú de impresión de cualquier aplicación bajo Windows. No obstante por las características de nuestro trabajo, es aconsejable efectuar la conversión del fichero EPS abriéndolo con la aplicación Acrobat Distiller.

Nuevamente nos encontramos con distintas opciones de trabajo para tratar el fichero EPS. Es recomendable utilizar la opción de trabajo Prensa o Press, respetando su configuración por defecto. En el menú Configuración>Opciones de trabajo>Generalse debe anotar el mismo tamaño del plano del fichero EPS que vayamos a convertir. Para evitar esta operación cada vez, es útil definir los formatos ISO normalizados (A4-A0) guardando cada una con un nombre relativo al formato. Una vez seleccionada la opción adecuada podemos abrir el fichero EPS y obtener el correspondiente PDF.

De igual forma que Acrobat, la instalación del programa crea una impresora virtual con el nombre PDFCreator que debemos seleccionar al efectuar la conversión. Por defecto el tamaño de papel que presupone el programa es A4. Si no es el caso, se puede cambiar desde la ventana de impresión actuando sobre Propiedades>Opciones avanzadas.

Al imprimir un fichero cualquiera se genera un archivo con el nombre spool.ps que se guarda en la carpeta de instalación del programa.

El paso siguiente a realizar consiste en la conversión del fichero spool.ps a .pdf. En algún caso, al terminar el procedimiento de impresión virtual anterior, se abre la ventana del programa PDFCreator para efectuar la conversión. En caso contrario se debe actuar sobre el fichero spool.ps . Las opciones de conversión por defecto son válidas para textos, siendo recomendable aumentar la resolución a 1200 ppp para gráficos. Cuando se inicia la conversión se abre la clásica ventana para guardar ficheros esta vez con extensión .pdf

El proceso de conversión con GSview es muy parecido al de Acrobat. El primer paso es generar desde Autocad un fichero de impresión PostScript siguiendo el procedimiento descrito en el apartado anterior. Una vez obtenido el fichero con extensión .eps debe abrirse con la aplicación GSview. La única precaución a destacar es en el menú Formato elegir un tamaño compatible con las dimensiones del plano a convertir. Posteriormente con el botón Abrir, elegir el fichero .eps generado desde Autocad. El programa presenta en pantalla el plano.

El último paso es la conversión del fichero abierto con GSview. Para ello actuar en el menú Archivo > Convertir. En la ventana que se abre debe seleccionarse el Modelo pdfwrite con una resolución de 1200. Al Aceptar estas opciones se abre la ventana de guardar para que introduzcamos el nombre con extensión .pdf que deseamos utilizar y la carpeta de almacén.

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